Oběh dokumentů

Skoro až ucítíte ten závan čerstvého vzduchu, který přijde do vaší firmy.

Pro koho se hodí?

Pro ty, kteří touží po tom, aby pohyb dokumentů plynul s lehkostí a 100% správností. Pro všechny, kteří v rámci své činnosti něco evidují, klasifikují a schvalují.

Nechte své dokumenty ladně obíhat celou vaši firmou.

Chci pro své dokumenty to nejlepší.

Výhodné vlastnosti

Kontinuita – přednastavené formuláře a pravidla oběhu zajistí plynulost.

Digitalizace – práce s dokumenty v elektronické podobě je opravdu snadná.

Bezchybnost – díky digitalizaci, protože stroje nechybují jako lidé.

Workflow – i schvalovací procesy budou plynulé a bezchybné.

Co vám oběh dokumentů a digitalizace přinese?

ePodatelna – automatizovaná formu vstupu.
Přehled, nadhled a kontrola – dokumenty budou organizované do přehledných struktur a budou opatřeny užitečnými metadaty pro lepší orientaci. Získáte funkci předvyplňování formulářů a detekci chyb v nich.
Historie a její verze – historie práce s dokumenty bude plně evidovaná a budou dostupné jednotlivé verze dokumentů.
Práce v týmu a revize – jedním dokumentem samozřejmě může pracovat více uživatelů. Můžete v dokumentech provádět revize a přidávat do nich poznámky.
Vyhledávání, přístup a přístupová práva – filtry a metadata napomohou ke snadnému vyhledávání jak mezi dokumenty, tak rovněž uvnitř dokumentů. Díky nastavení přístupových práv se k dokumentům dostanou jen ti, kteří se k nim dostat mají. Přístup k dokumentům je přímo z menu aplikací MS Office na SharePoint.
Šablony a workflow – dokumenty můžete vytvářet z předpřipravených šablon. Schvalování můžete rovněž automatizovat díky přednastavení metadat.
Archivace a skartace – bezpečná a důvěryhodná archivace dokumentů je samozřejmostí. Díky prověřené retenční politice proti zastarávání obsahu je rovněž zajištěna spolehlivá skartace dokumentů.
Publikování a podepisování – publikování obsahu na firemní intranet či na webové stránky bude snadné. Dokumenty budete moci podepisovat elektronickým podpisem.