• Zpět
  • Napište nám

    Tvorba a evidence smluv

    Sliby se mají plnit, obzvlášť jsou-li podložené smlouvami.

    Pro koho se hodí?

    Pro všechny, kteří v rámci své pracovní činnosti utváření jakékoliv dohody, domluvy a kontrakty, ve kterých chtějí mít naprostý pořádek.

    Modul se postará o organizaci vašich smluv a zajistí, že přesně budete vědět, co jste slíbili vy jiným a co jiní slíbili vám.

    Není to jen o podpisu, stojí za tím mnohem více. Držte smluvní vztahy pevně v rukách.

    Výhodné vlastnosti

    Řád – všechny typy a druhy smluv organizované a roztříděné.
    Snadná tvorba – vytvářejte šablony a poté z nich vycházejte, ušetříte spoustu času.
    Digitalizace – opatřete smlouvy čárovým kódem a pomocí skenování zatřiďte.
    Bezpečnost – zabezpečte svá data pomocí AIP, k vašim smlouvám se nikdo nedostane.
    Hlídá termíny – většina smluv má nějaké termíny plnění nebo výpovědí. DIRECTIS vám tyto termíny bude hlídat a nic vám neunikne.

    Co modul se smlouvami dokáže?

    Šablony a evidence

    Vytvářejte smlouvy z předem připravených šablon. Kategorizujte smlouvy podle typů a druhů pro lepší organizaci a vyhledávání. Veďte přehlednou evidenci smluv, díky které budete mít přehled o všech atributech smluv (kým byla uzavřena, kdy má platnost, …).

    Evidenci lze provázat s dalšími moduly DIRECTIS.

    Procesy se smlouvami

    Modul obsahuje systém procesů, který slouží k řízení činností se smlouvami. Řiďte tvorbu, připomínkování a schvalování smluv.

    Hlídejte termíny stanovené ve smlouvách a nic už nepropásnete.

    Integrace a sdílení

    Modul je dokonale integrovaný s MS Office. Můžete pracovat v online či offline režimu.

    Díky nástrojům sdílení můžete na smlouvách pracovat v týmech, všichni můžete provádět úpravy a diskutovat o obsahu smluv.

    Jednání s protistranou

    Modul umožňuje navázat smlouvy na protistrany a jednoduše je s nimi sdílet. Obě strany mohou doplňovat termíny, podpisy, sledovat stav, přikládat přílohy a tak dále.

    Zdlouhavému posílání smluv emailem tam a zpět je tedy konec.

    Příklady typů smluv, které s DIRECTIS spravují naši klienti:

    Smlouvy se zákazníky
    Smlouvy se zaměstnanci
    Smlouvy s dodavateli
    Smlouvy s partnerskými společnostmi

    Jak řídíme naše Smlouvy?

    Vše přehledně

    Někteří kleinti používají pro evidenci smlouv pouze „dokumentové knihovny“.

    Takové řešení, ale není moc vhodné neboť problematika smluv je daleko složitější. Při tvorbě a správě smluv je potřeba např. přikládat přílohy, evidovat podklady ke smlouvě, dodatky a další detaily.

    DIRECTIS umožňuje přehledným způsobem evidovat vše potřebné a dokonce vám dokáže rozlišit dokuemnty pro tvorbu smlouvy a následně podepsané a platné dokumenty.

    Nepropásněte termíny

    Většina smluv obsahuje nějaké termíny, na které je navázána nějaká následná aktivita, která by neměla projít bez povšimnutí.

    Smlouvy mohou mít například:

    Platnost.
    Výpovědní lhůtu.
    Dobu určitou.
    Automatickou prolongaci.

    a další parametry, které je dobré hlídat.

    S DIRECTIS, který má implementovány potřebné upozorňovací mechanismy na nic nezapomenete…

    Jednoduchá tvorba smluv z šablon

    Modul smlouvy může obsahovat také šablony smluv, které lze centrálně řídit.

    Do smluv vložíte nejednom text, ale také proměnná pole, které budou „natahovat“ aktuální informace z DIRECTIS a předvyplní všechny potřebné hodnoty.

    Vaši pracovníci tak budou mít při tvorbě smlouvy vždy to platné znění a nebudete se muset bát, že s klientem uzavřou tu špatnou…

    Zaujala vás naše ukázka a chcete vědět podrobnosti?

    Napište si o ni.

      TEĎ UŽ CHYBÍ JEN VAŠE ÚDAJE

      Odesláním formuláře souhlasíte se zpracovaním osobních údajů.

      DIRECTIS pomáhá třeba zde