Správa smluv
Sliby se mají plnit, obzvlášť jsou-li podložené smlouvami.
Pro koho se hodí?
Pro všechny, kteří v rámci své pracovní činnosti utváření jakékoliv dohody, domluvy a kontrakty, ve kterých chtějí mít naprostý pořádek.
Modul se postará o organizaci vašich smluv a zajistí, že přesně budete vědět, co jste slíbili vy jiným a co jiní slíbili vám.
Není to jen o podpisu, stojí za tím mnohem více. Držte smluvní vztahy pevně v rukách.
Výhodné vlastnosti
Co říká náš zákazník
Naše společnost je součástí sítě vztahů, které jsou všechny ošetřeny smlouvami. DIRECTIS naši pozici v této síti vztahů notně vylepšuje.
Díky němu máme perfektní přehled v našich závazcích i závazcích našich partnerů. I procesy se smlouvami jsou pro nás teď mnohem plynulejší a snazší.
Co modul se smlouvami dokáže?
Šablony a evidence
Vytvářejte smlouvy z předem připravených šablon. Kategorizujte smlouvy podle typů a druhů pro lepší organizaci a vyhledávání. Veďte přehlednou evidenci smluv, díky které budete mít přehled o všech atributech smluv (kým byla uzavřena, kdy má platnost, …).
Evidenci lze provázat s dalšími moduly DIRECTIS.
Procesy se smlouvami
Modul obsahuje systém procesů, který slouží k řízení činností se smlouvami. Řiďte tvorbu, připomínkování a schvalování smluv. Hlídejte termíny stanovené ve smlouvách.
Budete přesně vědět, kolik času se na projektech odpracovalo a kdo je jak vytížen.
Integrace a sdílení
Modul je dokonale integrovaný s MS Office. Můžete pracovat v online či offline režimu.
Díky nástrojům sdílení můžete na smlouvách pracovat v týmech, všichni můžete provádět úpravy a diskutovat o obsahu smluv.
Jednání s protistranou
Modul umožňuje navázat smlouvy na protistrany a jednoduše je s nimi sdílet. Obě strany mohou doplňovat termíny, podpisy, sledovat stav, přikládat přílohy a tak dále.
Zdlouhavému posílání smluv emailem tam a zpět je tedy konec.
