• Zpět
  • Napište nám

    Datové schránky

    Komunikace s orgány veřejné moci bez papírů.

    Pro koho se hodí?

    Pro každou právnickou osobu zapsanou v obchodním rejstříku, jelikož je povinna mít zřízenou datovou schránku. Pro každou podnikající fyzickou osobu, která potřebuje komunikovat s orgány veřejné moci.

    Papírové a elektronické verze dokumentu jsou rovnoprávné.

    Udělejte přírodě radost a komunikujte elektronicky.

    Výhodné vlastnosti

    Slučitelnost – v modulu je možné sdružovat více datových schránek či organizací.
    Historie – systém uchovává historii komunikace.
    Vyhledávání – díky naprosté digitalizaci nebude hledání obnášet obracení papírů.
    Elektronický podpis – elektronické podepisování dokumentů je samozřejmostí.

    Co říká náš zákazník?

    Od té doby, co máme oporu v systému DIRECTIS, už nám nikdy v korespondenci s orgány veřejné moci nechybí žádné zákonné náležitosti.

    Je osvobozující vědět, že nám tento systém kryje záda.

    Co modul přinese do vaší firmy?

    Automatizace

    Zpracování zpráv v datové schránce je značně automatizované.

    Snadno nastavíte přeposílání zpráv dalším osobám, nastavíte upozorňovací procedury a notifikace, označíte a roztřídíte zprávy tak, aby se neztratily.

    Atributy písemností

    Podle vlastností zpráv (třeba toho, s jakou organizací komunikace probíhá) můžete písemnosti třídit či slučovat.

    Díky vyhledávání pomocí parametrů se navíc vždy dostanete k hledané zprávě snadno a rychle.

    Přístupová práva

    V rámci systému budete řídit také přístupová práva k jednotlivým zprávám a jejich obsahu. Díky tomu se nikdo nedostane tam, kam nemá.

    Dodržení zákona

    Při tvorbě datové zprávy budete intuitivně vedeni tak, abyste nezapomněli na žádné zákonem předepsané záležitosti.

    Co s modulem zvládnete lusknutím prstu?

    Vytváření datových zpráv včetně přikládání příloh
    Odesílání a přijímání datových zpráv
    Evidenci a organizaci datových zpráv
    Ovládat přístupová práva k datovým zprávám
    Podepisovat písemnosti
    Zachovávat historii komunikace po dobu 3 měsíců

    DIRECTIS pomáhá třeba zde