• Zpět
  • Napište nám

    Datové schránky

    Jednoduchá komunikace s orgány veřejné správy bez papírů!

    Pro koho se hodí?

    Pro každou osobu, která má zřízenou datovou schránku. Pro každou osobu, která potřebuje nebo chce komunikovat s orgány veřejné správy.

    Papírové a elektronické verze dokumentu jsou rovnoprávné.

    Udělejte přírodě radost a komunikujte elektronicky.

    Výhodné vlastnosti

    Slučitelnost – v modulu je možné sdružovat více datových schránek či organizací.
    Historie – systém uchovává historii komunikace.
    Vyhledávání – díky naprosté digitalizaci nebude hledání obnášet obracení papírů.
    Automatizace – každou ze zpráv je možné automatizovaně zpracovat. Na nic nezapomenete.

    Co říká náš zákazník?

    Od té doby, co máme oporu v systému DIRECTIS, už nám nikdy v korespondenci s orgány veřejné moci nechybí žádné zákonné náležitosti.

    Je osvobozující vědět, že nám tento systém kryje záda.

    Co modul přinese do vaší firmy?

    Automatizace

    Pomocí automatizovaného zpracování zpráv snadno nastavíte přeposílání zpráv dalším osobám, nastavíte upozorňovací procedury a notifikace, označíte a roztřídíte zprávy tak, aby se neztratily. Automatizované datových zpráv se následně provádí pomocí Správy Pošty, spisové služby.

    Atributy písemností

    Podle vlastností zpráv (třeba toho, s jakou organizací komunikace probíhá) můžete písemnosti třídit či slučovat.

    Díky vyhledávání pomocí parametrů se navíc vždy dostanete k hledané zprávě snadno a rychle.

    Přístupová práva

    V rámci systému budete řídit také přístupová práva k jednotlivým zprávám a jejich obsahu. Díky tomu se nikdo nedostane tam, kam nemá.

    Dodržení zákona

    Při tvorbě datové zprávy budete intuitivně vedeni tak, abyste nezapomněli na žádné zákonem předepsané záležitosti.

    Co s modulem zvládnete lusknutím prstu?

    Vytváření datových zpráv včetně přikládání příloh
    Odesílání a přijímání datových zpráv
    Evidenci a organizaci datových zpráv
    Ovládat přístupová práva k datovým zprávám
    Podepisovat písemnosti
    Zachovávat historii komunikace po neomezenou dobu

    DIRECTIS pomáhá třeba zde