• Zpět
  • Napište nám

    Řízení porad a úkolů

    Poslouchejte co šéf říká a nezapomeňte to správně udělat!

    Řízení porad a úkolů

    S projekty různého rozsahu se setkáváme prakticky ve všech oblastech podnikatelské i ekonomické činnosti jako např. vývoj nových výrobků a jejich uvádění na trh, konstrukce stroje na zakázku či instalace výrobní linky, vývoj nového software, marketingové kampaně a další činnosti menšího i většího rozsahu.

    Porady a úkoly jsou jedno „tělo“..

    Jednoduché a efektivní nástroje pro důslednou správu úkolů, efektivní vedení řízení porad

    Museli jste již někdy opakovaně urgovat nebo vysvětlovat zadaný úkol?

    Systém Vám poskytne informace o vybraných aktivitách Vašich podřízených, požadované reporty budete mít na stisk jednoho tlačítka.

    Prostě zefektivnit vnitrofiremní procesy.

    Výhodné vlastnosti

    Jednotný pohled na všechny úkoly z celého portálu.
    Snadný dohled nad plněním úkolů.
    Plná integrace na Kalendáře v Outlook a Office 365.
    Tvorba zápisů porady z šablon.
    Rychlá informovanost všech potřebných

    Jak můžete řídit porady a jejich úkoly?

    1. Příprava porady
    Je základním prvkem celého procesu, kdy v rámci porady definujete: kdy a kde s porada bude konat, koho na poradu pozvete neboli seznam účastníků. Můžete také doplnit jen ty, které chcete o poradě informovat.

    Následně sestavíte program porady, ať již nový nebo použijete některý z minulé porady.

    Po vytvoření kompletního záznam Porady provede odeslání všem pozvaným na poradu pozvánkovým emailem.

    2. Konání porady

    Porada se koná…

    Při vytváření zápisu na poradě:

    • můžete vytvořit prezenční listinu ze skutečně zúčastněných osob,
    • provedete zápis toho co se na poradě skutečně probíralo – body porady,
    • můžete zkontrolovat úkoly z „minula“ nebo zadat nové úkoly
    • a cokoliv dalšího…

    3. Informace zúčastněným
    Po provedení porady rozešlete zápis z porady pomocí emailu všem, kteří to potřebují a nemusí se jednat o přímé účastníky porady, ale třeba o ředitele, kteří chtějí mít jen informace.

    Úkoly, které jste plánovaly v rámci porady se dostanou přímo do seznamu a kalendářů řešitelů, Je možné jim také poslat notifikaci, aby o přiděleném úkolu doopravdy věděli…

    4. Zpracování a kontrola úkolů
    Úkoly vznikají buďto z porad nebo jednoduše z dění okolo vás.

    V našem řešení najdete nejenom způsob, jak založit úkol, ale hlavně procedury pro:

    • snadnou kontrolu termínů a stavů úkolů,
    • jednoduché zobrazení mých úkolů,
    • seznam úkolů, které jsem zadal já někomu jinému
    • a účinné upozornění na stav i termíny úkolů.

    Díky tomu je námi vytvořené řešení komplexní a velmi účinné pro jejich správu.

    Na splnění úkolu zapomenete jen když chcete!