Řízení porad a úkolů
Ve dvou se to lépe táhne. A co teprve ve skvěle fungujícím týmu?
Pro koho se hodí?
Pro všechny, kteří pracují v týmech a chtějí cítit vlnu synergie při každé týmové činnosti. Pro všechny, kteří se členy svého týmu pravidelně komunikují. Pro ty, kteří chtějí společně plánovat, realizovat, vyhodnocovat a radovat se z úspěšně dokončených projektů.
Veďte porady pod ochrannými křídly DIRECTIS a začněte budovat tým snů ještě dnes.
Výhodné vlastnosti
Informovanost – zajištění perfektní informovanosti pro všechny, kteří potřebují být informováni.
Osnova – průběh porady bude odrazem předem zpracovaných osnov, ty můžete tvořit i ze šablon.
Zpětný pohled – díky kvalitně zpracovaným zápisům z porad se k průběhu setkání můžete vždy vrátit.
Integrace – plná integrace s kalendáři v Outlook a MS Office 365.
A jak to bude probíhat?
1. Příprava porady
- Kdy a kde se bude porada konat.
- Kdo na poradu přijde.
- Kdo bude pouze na dálku informován o průběhu porady.
- Jaký bude program porady.
- Rozeslání pozvánek.
2. Konání porady
- Sestavíte prezenční listinu.
- Vedete poradu dle sestaveného programu porady.
- Tvoříte zápis z porady.
- Rovnou kontrolujete a odškrtáváte úkoly zadané na minulé poradě.
3. Informace pro každého
- Rozešlete zainteresovaným subjektům zápis z porady.
- Úkoly zadané na poradě se automaticky objeví v kalendáři těch, kterým byly zadány.
- Získáte jednotný pohled na všechny úkoly.
- Zadávání úkolů je opatřeno notifikacemi pro adresáty.
4. Zpracování a kontrola úkolů
- Kontrolujete stavy a termíny úkolů.
- Filtrujete úkoly, abyste viděli jen ty, které zrovna potřebujete.
- Spravujete seznamy úkolů, které jste zadali právě vy.
- Získáváte a rozesíláte notifikace.
To všechno má DIRECTIS pod palcem.
Jaké věty už ve vašem týmu nezazní?
“Tahle porada mohla být email.”
“Dostal jsem tolik úkolů, že si ani všechny nepamatuju.”
“Tohle jsem měl udělat já?”
“Chtěl jsem probrat ještě něco, ale již nevím, co to bylo.”
