• Zpět
  • Napište nám

    Řízení projektů

    Spolehlivý pomocník k přehlednému řízení projektů, vkládání souborů, vytváření úkolů…

    Řízení projektů

    S projekty různého rozsahu se setkáváme prakticky ve všech oblastech podnikatelské a ekonomické činnosti jako např. vývoj nových výrobků a jejich uvádění na trh, konstrukce stroje na zakázku či instalace výrobní linky, vývoj nového software, marketingové kampaně a další činnosti menšího i většího rozsahu.

    Řiďme s cílem zvítězit!

    Projekt chápeme jako soubor činností, které mají předem stanovený a jasný:

    cíl, začátek a konec.

    Řízení projektů bez podpory informačních technologií vede k:

    • prodlevám,
    • plýtvání časem i prostředky a
    • realizaci projektů prodražuje, někdy až znemožňuje.

    Pro efektivní plánování a rozvrhování jednotlivých činností i zdrojů je vhodné využívat moderní metody za softwarové podpory.

    Přejděte na ziskový způsob práce!

    • Udělejte si pořádek v činnostech a úkolech
    • Na nic nezapomeňte, řiďte se procesy
    • Získejte přehled díky přesnému reportingu

    Výhodné vlastnosti

    Management procesů – dodržíte povinné kroky zpracování.
    Vykazování času – víte přesně kolik se na projektu odpracovalo a kdo a jak je vytížen.
    Přehledný reporting – víte přesně jak je projekt výnosný nebo kde jsou jeho slabiny..
    Dokonalá integrace na Teams – zrychlí a zpřehlední Vaši práci s Projekty.
    Intuitivní nástroje pro týmovou spolupráci – můžete online diskutovat v rámci Projektu.

    Komplexní integrace s Teams

    Umožňuje napojení na Microsoft Teams s možností vytváření položek z Projektového řízení do Teams nebo plnou synchronizací Projektů, Úkolů a obsahu.

    1 – 2 – 3 jednoduché kroky
    k efektivnímu řízení projektů…

    1.

    Vytvoření nového projektu

    Při vytváření projektu můžete…

    • Stanovit termíny zahájení a dokončení projektu.
    • Rozdělit projekt na jednotlivé činnosti a vytvoření úkolů v projektu.
    • Určit klíčové a kritické termíny a mezníky projektu.
    • Odhadnout předpokládané doby trvání každého úkolu, návaznosti a předpokládané požadavky na finanční, technické, materiálové i personální zdroje.
    • Sestavit pracovní tým z interních pracovníků i externích kontaktů.
    • Stanovit rozpočet na realizaci.
    • Při často opakovaných typech projektů jsou jednotlivé úkoly i požadavky na obsazení role v týmu uloženy v šabloně projektu, do které lze uložit i související dokumentaci (šablony smluv, harmonogram, průvodních a závěrečných zpráv, protokolů apod.).
    2.

    Realizace Projektu

    • Projektový manažer kontroluje plnění úkolů a termínů přidělených členům týmu v několika typech přehledů, a to v tabulce, v kalendáři, na časové ose nebo pomocí Ganttova diagramu.
    • Členové týmu si mohou odfiltrovat a zobrazit ty úkoly i termíny k projektu, které se jich bezprostředně týkají a průběžně vkládat zápisy o plnění či dokončení.
    • Fulltextové vyhledávání v systému usnadňuje přístup k uloženým údajům a dokumentům.
    • Pokud během realizace projektu při kontrolních poradách vzniknou nové úkoly (které nebyly plánovány před zahájením projektu), je možné vytvářet je v systému a přidělovat členům týmu přímo na kartě zápisu z porady.
    • Zápis času stráveného na úkolech umožňuje sledovat celkovou nákladovost projektu a umožňuje plánovat kapacity realizátorů projektu.
    • Skutečné náklady na projekt jsou sledovány na samostatné kartě vkládáním jednotlivých nákladových položek a souhrn skutečných nákladů systém zobrazí i v tzv. košilce projektu.
    3.

    Vyhodnocování Projeku

    • Závěrečný report k projektu obsahuje nejen skutečný termín dokončení, ale také skutečné doby realizace jednotlivých úkolů a skutečné náklady.
    • Pokud během realizace projektu vznikly nové, původně nepředvídané úkoly, porady nebo prodlevy a kritická místa. Je vhodné tyto situace po dokončení projektu analyzovat a následně je zapracovat do šablony pro využití u budoucích projektů.
    • Součástí systému je funkce Reporting Services od Microsoft, ve které projektový manažer může sledovat např. vykázaný čas členů týmu na úkolech k projektu.
    • Fakturace – na základě odvedeného nebo smluvně dohodnutého času máte možnost vytváření podkladů pro fakturaci. Dále je možno se napojit na ekonomický systém jako je POHODA, Money Fakturoid atp., kde fakturaci realizujete.