• Zpět
  • Napište nám

    Řízení projektů

    Držte otěže projektů pevně ve svých rukách.

    Pro koho se hodí?

    Pro každého, jehož práce obnáší plánování. Pro všechny, kteří chtějí mít své činnosti koordinované, perfektně naplánované a vždy úspěšně dokončené.

    Modul řízení projektů eliminuje chyby, zbaví vás plýtvání a minimalizuje riziko.

    Projděte celý proces řízení projektu s DIRECTIS a na konci slízněte smetanu.

    Výhodné vlastnosti

    Dokonalost procesů – management procesů dohlédne na to, abyste dodrželi všechny stanovené kroky.
    Budete pánem času – vy rozhodnete, kolik času se věnuje činnostem. A vy zkontrolujete, zda to bylo dodrženo.
    Nadhled – díky reportingu se na všechny projekty můžete zpětně dívat z různých úhlů pohledu.
    Integrace – umožňuje komplexní integraci s MS Teams, která zrychlí a zjednoduší vaši práci.

    Komplexní integrace s Teams

    Napojením modulu na Microsoft Teams získáte možnosti vytvářet v Teams položky z projektového řízení. Plná integrace projektů, úkolů a obsahu je samozřejmostí.

    Úloha DIRECTIS v životním cyklu projektu

    1.

    Plánování projektu

    • Stanovte termín zahájení a dokončení projektu.
    • Rozdělte projekt do dílčích úkolů.
    • U dílčích úkolů rozplánujte čas, návaznosti a zdrojové požadavky.
    • Určete klíčové mezníky projektu a kritické termíny.
    • Sestavte pracovní týmy.
    • Stanovte rozpočet.
    • Plánujete-li projekty podobné minulým projektům, využívejte šablony.
    2.

    Realizace projektu

    • Kontrolujte plnění úkolů v tabulkách, v kalendáři, na časové ose nebo pomocí Ganttova diagramu.
    • Filtrujte úkoly a termíny dle potřeby.
    • Vkládejte průběžné zápisy o plnění.
    • Mějte snadný přístup ke všem uloženým dokumentům a údajům díky fulltextovému vyhledávání.
    • Doplňujte nové úkoly přímo z porad v průběhu řešení projektu.
    • Zapisujte čas strávený na úkolech a mějte díky tomu přehled o celkové nákladovosti.
    • Sledujte skutečné náklady na samostatné kartě.
    3.

    Vyhodnocování projektu

    • Díky reportu zkontrolujte, zda byly dodrženy všechny dílčí termíny.
    • Zapracujte do šablony také informace z úkolů či informací, které vznikly až v průběhu řešení projektu.
    • Využijte MS Reporting Services, který je součástí systému a hodnoťte úspěšnost projektů.
    • Jelikož máte přehled o odvedené práci a času stráveném na projektu, můžete rovnou fakturovat.
    • Napojte se na ekonomický systém (POHODA, Money Fakturoid, …) a fakturaci realizujte.

    Příklady projektů, které pomocí DIRECTIS řídí naší klienti:

    Vývoj nového výrobku
    Zavádění výrobku na trh
    Konstrukce strojů na zakázku
    Instalace výrobní linky
    Vývoj nového softwaru
    Marketingové kampaně

    Řízení projektů v „obrazech“

    Detail Projektu

    Detail projektu zobrazuje hlavní informace o projektu.

    Definuje jeho časový rámec, tým, který se na realizaci projektu podílí nebo třeba rozpočtové paramentry projektu.

    I Gantův diagram umí…

    Projekty obsahují takřka vždy projektové úkoly, které si projektoví manažeři velmi rádi zobrazují v Gantově diagramu.

    Gantův diagram přehledným způsobem ukazuje návaznost jednotlivých úkolů a říká realizátorům jestli s přehledem zvládnou všechny projektové kroky.

    Board a neb kdo co dělá…

    Při řízení projektů je velmi důležité vědět: kdy, kdo a co dělá.

    Proto jsem připravili grafické zobrazení času podle projektů v týdenním přehledu.

    Přes board je možné odvádět strávený čas na jednotlivých úkolech a mít tak přehled v rámci týdne o vykonaných pracech.

    Úplná dokumentová knihovna

    Klíčovou součátí projektů jsou také dokumenty.

    V rámci projektů je možné tvořit dokumentové knihovny s libobovlou strukuturou složek, kterou lze vytvářet například podle typu projektů.

    Součástí je možnost šablon dokumentů, kterté slouží například pro vytvoření předávacího protokolu nebo zápisu z kontrolního dne.

    Jak se s nimi jednoduše pracuje vám ukážeme v prezentaci.

    Napište si o ni!

      TEĎ UŽ CHYBÍ JEN VAŠE ÚDAJE

      Odesláním formuláře souhlasíte se zpracovaním osobních údajů.

      DIRECTIS pomáhá třeba zde