Mám pár přátel, kteří mají stavební firmy.
Když se s nimi bavím o Microsoft 365 tak mi říkají, že je to pro ně zbytečné a složité a, že nechápou proč by měli tento systém používat.
Předložil jsem jim jednoduchý důkaz, že platforma Microsfot 365 může být pro ně užitečná.
Většina z nich fotografuje svoje stavby/realizace mobilními telefony.
Mají to proto, že:
- chtějí mít zdokumentovaný průběh stavby,
- potřebují vědět jak se dílo předalo a nebo
- pokud řeší reklamace tak, aby měli obrazovou dokumentaci.
Problém nastane tehdy když tyto fotografie potřebují po čase.
Kde ty fotky najednou jsou? V mobilním telefonu přece…
Běžně se stává, že:
- fotky jsou na více místech – jelo tam víc kolegů a každý má fotky ve svém mobilním telefonu,
- fotek má každý hodně a jsou neuspořádané a po čase nikdo neví, ke které stavbě/zakázce fotka patří,
- fotky se můžou se úplně ztratit – pokud máte fotky v mobilním telefonu, můžete jeje ztratit nebo při výměně se nepřenesou všechny potřebané věci…
Panika…jak dát ty fotky teda dohromady?
Na pomoci přichází spasitel „Microsoft 365 a OneDrive“
Není to nadnesené? Ne doopravdy není…
Jak to tedy udělat?
Je to velmi jednoduché…
- Založte si v OneDrive strukturu adresářů (složek) podle jednotlivých zakázek nebo použijte DIRECTIS a jeho Projektové řízení.
- Na svůj mobilní telefon si nainstalujte OneDrive.
- Pokud budete fotit fotky přes fotoaparát v mobilním telefonu tak potom uložte fotku do příslušného adresáře (složky), tedy ke stavbě.
- Uložená fotka se automaticky vloží na cloud, OneDrive.
Takto uložené fotografie
- mohou vkládat také vaši kolegové,
- jsou chráněny proti smazání,
- můžete je vkládat odkudkoliv ikdyž nemáte přístup na Internet,
- ukládá se s nimi také čas a místo a
- prostě máte vše organizovaně a pohromadě…
Chcete to vidět v praxi?
Napište nám…
Zpět na přehled
článků
