Automatizované zpracování faktur

Komplexní řešení, které automatizuje procesy od počátku až po přenos do ekonomického systému.

Proč je výhodné používat Automatizaci přijatých faktur na platformě Microsfot 365?

Automatizace – nemusíte nic přepisovat.

Spolehlivost – Systém za vás hlídá termíny a provádí kontroly.

Dlohodobost – Bude tu i za 10 let, tak dlouho máte povinost faktury skladovat.

Flexibilita – Je přístupná odkudkoliv „ze světa“.

Nezávislost – Můžete měnit ERP systémy a dokumenty vám zústanou.

Agendu zpracování účetních dokladů lze použít na:

faktury,

objednávky,

dodací listy,

libovolné účtenky a pokladní doklady,

zatřiďování smluv a další.

Automatizace va vašich službách…
DIRECTIS používá prvky strojového zpracování a umělé inteligence.

Pomocí DIRECTIS si můžete umělou inteligenci sami vytrénovat jako psíka.
Odměnou vám bude bezchybné rozpoznávání faktur, zrychlení procesu a ušetříte čas při jejich zpracování.

DIRECTIS provází účetní doklady celým jejich životním cyklem od:

Příjmu a zaevidování dokladu.

Automatické vytěžování a ověření pomocí OCR a umělě inteligence.

Organizace schvalovacího procesu.

Automatizovaný přenos do ekonomických systémů a jejich zaúčtování.

Co DIRECTIS „provede“ s fakturou?

Zpracovávejte účetního dokladu jednoduchými kroky!

Podací deník „vstupní brána“ evidence dokladů

Doklady do firem chodí několika způsoby: poštou, emailem nebo datovou schránkou.

Podací deník všechny došlé zprávy eviduje a umožňuje z nich vytvářet záznam dokladu (faktury).

V detailu zásilky můžete roztřídit přílohy a definovat co je doklad vhodný pro „vytěžení“ a co pro vytěžení nepotřebná příloha.

Roztříděné přílohy, faktury, příjmové/výdajové doklady, účtenky následně pošlete na zpracování tedy vytěžení a ověření dat pomocí OCR studia.

Tím odstartujete celý automatizační proces…

Automatická vytěžování a ověřování dokladů

Obsah všech přijatých dokladů je potřeba vytěžit a následně ověřit správnost!

V tom vám pomůže OCR Studio, které umožňuje vytěžit, informace zvalidovat, doplnit či opravit špatně rozpoznané informace a zařadit tyto údaje pro další trénování a zdokonalování.

Při validaci je možné u jinak umístěných údajů ve faktuře rozpoznávání jednoduše „dotrénovat“ a tím si učit a vytrénovat umělou inteligenci jako psíka, která bude plně přizpůsoben vašemu prostředí.

Díky umělé inteligenci a možnosti ji učit (trénovat) bude váš systém dokonalejší a dokonalejší, vy budete mít měně práce s vytěžování a budete spokojenější.

Schvalujte doklady odkudkoliv

Vytěžené doklady se zakládají jako samostatné záznamy, kde je možno podrobně zobrazit její detaily.

Z detailu dokladu je například možné:

rozúčtovat částku na střediska,

spustit a sledovat historii schvalování a komunikace,

zobrazit přílohy,

kontrolovat duplicity dokladů,

kontrolovat validitu bankovního účtu a další.

Doklady, které jsou validní a schválené se následně automatizovaně přenáší do ekonomického systému.

Bezproblémový přenos do ekonomických systémů

Žádný systém nestojí sám!

Takřka vždy spolupracuje s jinými kolem sebe.

I náš DIRECTIS je napojen na okolní svět a data v něm pořízené je možné jednoduše a hlavně automatizovaně přenášet do ERP, CRM a dalších systémů.

Pozn.: v případě, že potřebujete přenést data do jiného systému umíme to realizovat.

Přehledně se dostanete ke všemu…

Pro rychlou orientaci v systému jsme připravili jednoduchý a přehledný dashboard, který vám ukáže co na vás čeká na zpracování.

Vy se jedním „kliknutím“ dostanete k agendě nebo úkolu, který máte realizovat.

Celý proces vám rádi ukážeme v prezentaci.

Napište si o ni!