Řízení projektů

Držte otěže projektů pevně ve svých rukách.

Pro koho se hodí?

Pro každého, jehož práce obnáší plánování. Pro všechny, kteří chtějí mít své činnosti koordinované, perfektně naplánované a vždy úspěšně dokončené.

Modul řízení projektů eliminuje chyby, zbaví vás plýtvání a minimalizuje riziko.

Projděte celý proces řízení projektu s DIRECTIS a na konci slízněte smetanu.

Výhodné vlastnosti

Dokonalost procesů – management procesů dohlédne na to, abyste dodrželi všechny stanovené kroky.

Budete pánem času – vy rozhodnete, kolik času se věnuje činnostem. A vy zkontrolujete, zda to bylo dodrženo.

Nadhled – díky reportingu se na všechny projekty můžete zpětně dívat z různých úhlů pohledu.

Integrace – umožňuje komplexní integraci s MS Teams, která zrychlí a zjednoduší vaši práci.

Komplexní integrace s Teams

Napojením modulu na Microsoft Teams získáte možnosti vytvářet v Teams položky z projektového řízení. Plná integrace projektů, úkolů a obsahu je samozřejmostí.

Úloha DIRECTIS v životním cyklu projektu

Plánování projektu

Stanovte termín zahájení a dokončení projektu.
Rozdělte projekt do dílčích úkolů.
U dílčích úkolů rozplánujte čas, návaznosti a zdrojové požadavky.
Určete klíčové mezníky projektu a kritické termíny.
Sestavte pracovní týmy.
Stanovte rozpočet.
Plánujete-li projekty podobné minulým projektům, využívejte šablony.

Realizace projektu

Kontrolujte plnění úkolů v tabulkách, v kalendáři, na časové ose nebo pomocí Ganttova diagramu.
Filtrujte úkoly a termíny dle potřeby.
Vkládejte průběžné zápisy o plnění.
Mějte snadný přístup ke všem uloženým dokumentům a údajům díky fulltextovému vyhledávání.
Doplňujte nové úkoly přímo z porad v průběhu řešení projektu.
Zapisujte čas strávený na úkolech a mějte díky tomu přehled o celkové nákladovosti.
Sledujte skutečné náklady na samostatné kartě.

Vyhodnocování projektu

Díky reportu zkontrolujte, zda byly dodrženy všechny dílčí termíny.
Zapracujte do šablony také informace z úkolů či informací, které vznikly až v průběhu řešení projektu.
Využijte MS Reporting Services, který je součástí systému a hodnoťte úspěšnost projektů.
Jelikož máte přehled o odvedené práci a času stráveném na projektu, můžete rovnou fakturovat.
Napojte se na ekonomický systém (POHODA, Money Fakturoid, …) a fakturaci realizujte.

Příklady projektů, které pomocí DIRECTIS řídí naší klienti:

Vývoj nového výrobku

Zavádění výrobku na trh

Konstrukce strojů na zakázku

Instalace výrobní linky

Vývoj nového softwaru

Marketingové kampaně

Řízení projektů v „obrazech“

Detail Projektu

Detail projektu zobrazuje hlavní informace o projektu.

Definuje jeho časový rámec, tým, který se na realizaci projektu podílí nebo třeba rozpočtové paramentry projektu.

I Gantův diagram umí…

Projekty obsahují takřka vždy projektové úkoly, které si projektoví manažeři velmi rádi zobrazují v Gantově diagramu.

Gantův diagram přehledným způsobem ukazuje návaznost jednotlivých úkolů a říká realizátorům jestli s přehledem zvládnou všechny projektové kroky.

Board a neb kdo co dělá…

Při řízení projektů je velmi důležité vědět: kdy, kdo a co dělá.

Proto jsem připravili grafické zobrazení času podle projektů v týdenním přehledu.

Přes board je možné odvádět strávený čas na jednotlivých úkolech a mít tak přehled v rámci týdne o vykonaných pracech.

Úplná dokumentová knihovna

Klíčovou součátí projektů jsou také dokumenty.

V rámci projektů je možné tvořit dokumentové knihovny s libobovlou strukuturou složek, kterou lze vytvářet například podle typu projektů.

Součástí je možnost šablon dokumentů, kterté slouží například pro vytvoření předávacího protokolu nebo zápisu z kontrolního dne.

Jak se s nimi jednoduše pracuje vám ukážeme v prezentaci.

Napište si o ni!