Správa pošty

Virtuální holubník svědomitě přijímá, posílá, eviduje, zpracovává a archivuje.

Pro koho se hodí?

Pro všechny, jejichž společnost jakýmkoliv způsobem komunikuje s vnějším světem. Pro každého, kdo by rád spravoval komunikaci své společnosti na jednom místě, přehledně a v integraci s ostatními činnostmi své firmy.

Postavte si svůj virtuální holubník již nyní a mějte poštu pod palcem.

Výhodné vlastnosti

Dokonalá integrace na Microsoft Office – posune práci s dokumenty na novou úroveň.

Týmová spolupráce – díky sdílení v reálném čase.

Procesní řízení – pomůže dodržet všechny povinné kroky zpracování.

Dostupnost a bezpečnost – řízení přístupových práv a zabezpečení pomoci AD RMS/AIP.

Jak pracujeme se zásilkami?

1. Příjem a evidence došlých zásilek

Zásilky přijdou přes email, datovou schránku či budou přineseny pošťákem.

Následně budou zaevidovány pomocí podatelny do podacího deníku.

Podle typu pošty jim bude přiřazen zpracovatel a lhůta zpracování.

2. Zpracování zásilky

Zásilky se zpracovávají buď pomocí systému řízené dokumentace (DMS) či oběhu dokumentů (DC). V případě prodlení dostanete upozornění.

Při evidenci přijaté i odeslané pošty existuje možnost vytvořit si databázi klientů. Ta umožní si v budoucnu zobrazit souhrnně všechny informace.

3. Evidence a odeslání zásilky

Zpracované zásilky ze společnosti odcházejí přes email, datovou schránku či jsou fyzicky odneseny.

Všechny odeslané zásilky jsou evidovány taktéž v podacím deníku pro úplný přehled komunikace.

Jak se s nimi jednoduše pracuje vám ukážeme v prezentaci.

Napište si o ni!